4月11日上午，学生处（团委）召开专题处务会，安排部署疫情防控工作。院党委副书记胡爱国出席会议并讲话，会议由学生处处长陈杰主持，学生处党总支书记桂文丹，学生处副处长张进军，各科室负责人参加会议。
会议学习了省委、省政府、省委教育工委和省司法厅有关疫情防控工作会议和文件精神，传达了学院4月10日党委会和办公会议精神，围绕疫情防控封闭管理期间学院在学生管理、共青团、招生就业等方面开展疫情防控有关工作举措进行了总结分析，并就进一步加强学院疫情防控工作开展了专题研究和部署。
胡爱国对近期学生处（团委）在疫情防控封闭管理期间各项工作的平稳有序进行给予了肯定，指出工作中不足。胡爱国要求，疫情防控封闭管理期间要进一步加强学生管理，压紧压实防控责任，各系要严格落实“三走进”工作，了解学生在封闭管理期间的思想动态，切实帮助学生解决困难。学生处（团委）要加大对校园内部的督查力度和频次，对督查结果进行通报并按规定进行严肃处理。对做好下一阶段工作，胡爱国强调：一是高度重视，提高政治站位。深刻认识当前疫情防控工作的严峻性、复杂性和长期性，坚决克服麻痹思想、厌战情绪、侥幸心理、松劲心态，以高度的政治自觉、思想自觉、行动自觉抓好贯彻落实，统筹做好疫情防控，确保各项疫情措施落实落地落细，有序推进学生管理各项工作。二是传导压力，压实多方责任。全体人员要以“战时”状态、“冲锋”姿态，抓好各项防控措施落实。要指定专人负责疫情防控专项督察，对出现的异常情况及时反馈与处置。要在全院推行包保责任制，将疫情防控工作落在每一名师生员工身上，做到疫情防控工作全覆盖、无死角。三是形成合力，凝聚奋进力量。要因地制宜的开展好各项学生活动，突出“警”字特色校园文化，各系各班级要做到“一系一策、一班一策”，采取“分区限流、划定区域”措施，持续开展系列校园文体活动，让疫情期间学院文体活动“不打烊”，做到思想教育有温度、管理措施有力度、心理疏导有深度，引导学生以更加坚定的决心、更加昂扬的斗志打赢疫情防控阻击战。（学生处（团委）华夏、张倩）